第一次写工作总结 **

Posted by linwosen on January 17th, 2008 filed in 想想

工作心得

 

今天是071213号,从115号算到现在,工作了已有一个多月了。最初也没有想到自己会来一家贸易公司,做这样一个小小的助理,一切也都刚刚开始,可是过的那么快。

昨晚上没睡好,睡眠不好真的很难受,太痛苦了,烦躁不安,cb睡得晚起的早,折腾吧就,我睡眠又轻,唉。没睡好就开始向事情,想工作的事情,想生活。我有一肚子的话想说,cb太困了,很快就困得睁不开眼睛了,而我越说越兴奋……

首先抱怨下吧,把负面的情绪一股脑的发泄出来,才能心平气和的想问题,可是到现在我眼睛都有点睁不开,很疲劳的样子……

我最喜欢抱怨了,例如为什么我薪水那么少,可那么卖力热情的为公司服务,公司除了那点可怜的薪水外就没有啥奖励了,仿佛你热情经营的东西并不买你帐;

男朋友总是很忙,最要命的是没自信,没情趣,没意思,没空陪我玩,没耐心给我按摩,且按摩也缺少力度,不让人满意;家里脏兮兮的没人打扫,他不愿干我也不愿干,每天都累的要死,回家只想睡觉;房子总是很贵,需要操心,饭总是要吃,吃什么需要操心,下班的日子总是要过,怎么过让人操心……

说说公司的事情。为了更调理一些,我分条分段!

第一 对公司的认识。

一家经营床垫生意的瑞典公司,全世界开零售连锁店,业绩不清楚,但karen对此产品非常自信。在中国京沪深圳烟台昆明温州等开分店,正在筹备开张,琐事很多。公司北京生意不好,有待进一步挖掘开拓。上海地区还是不错的。

第二 我的职位

我作助理,在办公室蜗居,朝九晚六点半,翻译资料,写点小邮件,做个小单子,到现在为止,就是这些。我工作基本上说是认真的,卖力的,负责的,虽然小错误难免,但我是有一定工作热情的,我的态度是积极的。

我年轻,刚参加工作,有精力,有热情,有斗志,有知识,有信心,有头脑,有想法,有理想(虽然理想常常是变化的,甚至飘忽不定的),但我缺少经验,缺少韧性,但我相信这些东西既是一种财富,也是一种累赘,而对于年轻工作者来说,也许正是由于缺少经验,可以走出一条不同的道路,寻找新的解决问题的办法。

而通过karen,也通过我自己对周围同事的短期不太成熟的观察,我简单谈谈对他们的看法。

 

首先karen吧:

中年职业女性。应该有过不短的国外生活经历。担任我们的经理。直观的印象是,高挑,谈不上漂亮但是气质不凡,也许由于在国外生活多年以及身材缘故,显得很欧派;

工作上,做事认真,想问题比较周全,对人对事有自己独到的见解,不随意跟风,比较理智,比较大气,不会太计较小节,具有良好的职业素养,即(我所理解的)理性,懂得尊重自己也尊重下属,负责,善解人意,做事追求高效。

谈谈我觉得她的不足,也许是由于公司起步的原因,很多事情缺少经验,制度规则不够完善,让我感觉比较混乱,无序。例如,

1,  办公室:

分工:

我们仨人,我负责翻译资料,再就是偶尔帮着发邮件等。刘负责订单的事情,部分财务的事情,以及所有杂七杂八的公司事情,如接电话,采购办公用品,电话联系送货等等等等。Karen除过问所有工作外,主要负责外联,与各即将开张的新店电话联系,出差,与瑞典沟通等内容。

不足:

(我个人意见)工作有些混乱。大家每天都很忙,可一天很快就过去了,很多事情,还是没能做完,旧的没完又来了新的,新的一大堆,旧的一大堆。也可能是好多新店一起开张,事情多又杂的原因,总让人感觉所有的事情都有些混乱。Karen每天一会忙这个一会忙那个,刘更是疲惫不堪,也苦于工作还有好多还没完成,我也觉得每天都很累,回到家已经没有精力再做其他事情,只想睡觉,虽然相对来说,我在三人中需要操心的事情最少的了。

改进:

(我个人意见)首先明确分工。各负其责。

对于刘,我觉得她太累了,就算她再能力强,再耐心细致,精力也有限,一大堆东西,财务上,订单上的事情,应该有一部分分流出来,找专门人员负责,这样刘就能解放出来,专心做文秘,负责收发信函,整理文件,协助karen工作;

 

我个人:我觉得资料翻译是有限的,现在已经完成了,就算以后还要翻译网站,也是很有限的,很快就会做完,我在文字处理上还是比较感兴趣与自信的,但是其余较为细致的报价做单等工作,我觉得不是我所擅长的,也不是我感兴趣的。 我对创造性的工作,例如策划等工作也非常感兴趣,虽然欠缺经验,但是我有想法,有信心,也同样有头脑,暂时家庭也没有什么负担。对于我的分工负责,我觉得我可塑性比较强,还待定 哈哈!

 

Karen:对于karen我个人的猜测是,她没有太大生活压力,人到中年,家庭应当比较稳定,经济上没有太大问题,回国工作的原因应该是自己空闲时间较多,不愿太清闲,或者是自己的爱好理想,想做一番事业等等…

因此,希望今后的karen不要太累,合理的资源配置,做好管理工作。即利用别人的力量,做大DUX,而不是事无巨细的操心,参与;或是只做决策性的工作,哈~

 

2,  上海店销售:

 

现状: 我所了解到的)二人在店内,坐一休一。

karen口中和据我自己观察,我感觉这两名销售人员和我想象中的差距甚远,本身我认为这样一种奢侈品牌,这样昂贵的产品所需要的销售应当是“实力雄厚的”,非常优秀的,

可是她们看上去,很懒散,老板在的时候做事,不在的时候会悠闲轻松的听歌或者聊天等等,看上去很清闲,没有什么工作的状态他们是本地人,会讲上海话,普通话水平一般,我觉得假如以中国国人为主要销售对象的话,讲普通话是必要的;

工作要求:

语言表达:我没有真正到店里实际呆过,不知道有客人的时候是什么样的情形,我觉得语言表达很重要,而也是他们的欠缺之一。(从薛的讲话上我感觉语言表达较为欠缺)表达包含很多内容,包括例如例行问候,与客人闲谈,介绍产品,等等

肢体语言:表达礼貌的肢体语言,面部表情,为顾客展示产品时的动作姿势,熟练程度,

工作态度:

敬业精神,学习精神,工作热情……

 

改进:

培训:对于有潜力,可塑性较强的员工。

完善制度:员工管理规范化

更换员工:适当的时候

工作方法与总结:

除了每天的日常工作以外,应当每日总结,每周总结,每月总结,可长可短,可大可小,但是一定要总结工作,否则没有进步,只是在循环老路。总结要达到放大优点,挖掘缺点,改进工作的效果最好。书面或者口头,都可以。

沟通:非常重要。工作琐碎,随着公司规模扩大,工作量增加,karen要抽出时间倾听所有下属的声音,直接或者间接,都可以,可以当面聊天,可以email,可以电话,可以书信……都可以,保持沟通,才能充分了解大家对工作的意见和看法,工作才会进行的顺畅。

 

3,搬运工

需要专业的搬运工,形象,举止,安装技能,

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…….都没写完呢,就没了下文,恩,My style~

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